Alihdaya Penggajian
Di pasar negara berkembang di mana undang-undang dan peraturan sering berubah terutama di Indonesia, Mengelola daftar gaji perusahaan Anda secara internal bisa sangat memusingkan. Bahkan sedikit pun salah dalam penggajian akhirnya bisa menghabiskan banyak uang.
Penggajian adalah aktivitas non-inti. Ini adalah kewajiban yang memakan waktu, namun, perannya dalam keberlanjutan perusahaan sangat penting.
Beberapa pemilik bisnis berpikir bahwa itu lebih bijaksana dan lebih terjangkau untuk menangani penggajian in-house. Namun, dalam banyak kasus dan dalam jangka panjang, lebih mudah dan lebih ekonomis untuk mengalihdayakan aktivitas penggajian.
7 Alasan Mengapa Anda harus mengalihluarkan penggajian dari Moobing daripada layanan penggajian tradisional outsourcing?
# 1 Menghemat uang untuk biaya operasional bulanan
Layanan layanan penggajian Moobing lebih hemat biaya dan dapat mengurangi pengeluaran Anda secara signifikan. Yaitu, saat Anda mengalihkan pengelolaan pembayaran, Anda tidak perlu menghabiskan uang untuk:
- membeli perangkat absen & perangkat lunak Personnel yang mahal
- membeli lisensi database perangkat lunak
- membeli server & lisensi sistem operasi
- mempekerjakan atau melatih karyawan penggajian di rumah
- menjaga kalkulasi perhitungan gaji CPF dan peraturan Pajak terbaru
Ketika dievaluasi pada periode per-gaji atau bulanan, analisis biaya mungkin menunjukkan manfaat dari penyedia layanan lengkap yang terjangkau. Penyedia outsourcing tradisional jarang menyediakan perangkat absen yang tepercaya bagi pelanggan mereka
# 2 Lebih banyak waktu untuk fokus pada bisnis inti Anda
Tidak peduli berapa banyak karyawan yang dimiliki sebuah bisnis, pekerjaan penggajian adalah pekerjaan yang berulang dan membutuhkan banyak waktu dan perhatian terhadap detail. Bayar periode mengikuti periode pembayaran, setiap kali membutuhkan pemilik bisnis atau orang penggaji mereka untuk mengetik dalam jumlah besar data dan periksa ulang untuk setiap kesalahan kunci. Oleh karena itu, mendelegasikan tugas Anda yang memakan waktu bulanan bagi para profesional dapat menjadi langkah strategis, terutama bagi perusahaan kecil dan berkembang.
Mengapa? Karena selama itu Anda akan menghemat dengan layanan penggajian outsourcing dapat diinvestasikan dalam mengembangkan strategi Anda, meningkatkan penjualan, dan memperluas bisnis Anda sebagai gantinya.
Pengusaha Amerika dan penulis terlaris, Gary Keller, berkata: ‘Anda dapat melakukan dua hal sekaligus, tetapi Anda tidak dapat fokus secara efektif pada dua hal sekaligus’.
Outsourcing layanan penggajian memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada produktivitas daripada menghabiskan waktu Anda dan saraf pada tugas-tugas administratif yang membosankan yang dapat dengan mudah dialihdayakan.
# 3 Dijamin sesuai dengan peraturan pemerintah dan mutakhir
Menggunakan layanan penggajian profesional juga membebaskan Anda dari keharusan mempelajari banyak undang-undang tenaga kerja lokal yang menyertai manajemen penggajian. Hal ini juga penting karena hukum di pasar negara berkembang terkadang dapat berubah dalam semalam dan tidak selalu mungkin untuk mengikuti semua peraturan, tenggat waktu, dan kewajiban pajak.
Perlu diingat bahwa kegagalan dalam mempertahankan kepatuhan bisa menjadi mahal. Hukum adalah hukum dan tidak mengetahui beberapa peraturan atau perubahan yang dilaksanakan tidak berarti bahwa Anda tidak bertanggung jawab. Artinya, Anda bertanggung jawab secara hukum untuk semua kesalahan yang terjadi.
Namun, outsourcing layanan menjamin Anda bahwa gaji Anda dikelola oleh tim profesional yang memiliki pengetahuan tentang semua persyaratan dan yang berdedikasi untuk mengawasi semua perubahan peraturan baru-baru ini.
- Peraturan lembur dari Disnaker
- BPJS kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- BPJS Pensiun
- PPh Pasal 21 Perhitungan Pajak
# 4 Jaga kerahasiaan gaji
Jika Anda menangani gaji Anda secara in-house, akan selalu ada risiko bahwa beberapa karyawan bisa mendapatkan akses ke informasi penggajian di server perusahaan atau bahwa staf penggajian akan mengungkapkan informasi gaji kepada orang lain.
Ketika mengalihtugaskan manajemen pembayaran, data Anda akan disimpan di server yang aman dan terenkripsi. Dengan demikian, tidak ada kemungkinan bahwa seseorang dari perusahaan Anda dapat mengetahui detail yang rumit ini. Dengan cara ini Anda akan menghindari potensi drama yang mungkin terjadi di kantor.
Singkatnya, hanya Manajer SDM, Moobing dan karyawan yang tahu gaji mereka sendiri.
# 5 Hindari kesalahan dan Bayar tepat waktu
Seperti telah disebutkan sebelumnya, kesalahan dalam penggajian bisa mahal. Tidak hanya apa yang menyangkut kepatuhan dengan hukum, tetapi juga tentang kesejahteraan karyawan Anda. Dengan kata lain, jika Anda ingin karyawan Anda senang dan termotivasi, pastikan gaji tepat waktu dan benar.
Bagaimana cara memverifikasi bahwa semua perhitungan dan pembayaran Anda sudah benar ketika Anda mengelola penggajian sendiri? Jika Anda mengalihpai gaji, semuanya akan ditangani oleh para profesional dan Anda dapat yakin bahwa perhitungan, pembayaran, dan laporan akan dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
# 6 Kurangi Kesulitan
Ketika Anda mengalihdayakan manajemen penggajian ke penyedia layanan profesional, semua gangguan dan kekhawatiran bulanan akan hilang. Selain memiliki ketenangan pikiran bahwa segala sesuatu yang terkait dengan daftar gaji Anda akan ditangani dengan sempurna dan tepat waktu, Anda dapat bebas khawatir mengenai hal-hal berikut, juga:
Pembukuan Anda menelepon dalam keadaan sakit, mengambil cuti hamil, atau tiba-tiba meninggalkan perusahaan dengan semua pengetahuan yang diperlukan dan Anda harus menyewa atau melatih karyawan baru.
Penggelapan. Bahkan dengan karyawan yang paling tepercaya dan jangka panjang, akan selalu ada risiko penipuan.
Denda. Terlambat atau hasil pelaporan yang salah dalam hukuman. Karyawan penggajian profesional adalah tepat waktu, sehingga mereka akan menangani semuanya dengan kompeten, akurat, dan tepat waktu.
# 7 Gratis untuk menggunakan Alat Sistem SDM yang ada di Moobing
Anda bebas menggunakan alat SDM kami yang membantu SDM Anda dalam basis operasional harian seperti:
- Modul Karyawan P-Files
- Detail Pribadi Karyawan
- Klaim Kecelakaan Kerja
- Info Pendidikan Karyawan
- Info Keluarga Karyawan
- Modul Surat Peringatan
Tunggu apalagi? Hubungi kami sekarang juga.